Automatyzacje

Mniej ręcznej pracy,
więcej czasu dla klientów.

Drobne, powtarzalne czynności, które codziennie zjadają Ci godziny, biorę na siebie - tak, żeby od teraz działy się same, w tle.

Salon i gabinet Warsztat i mechanik Detailing Kancelaria Nieruchomości Stolarnia Ekipa remontowa
Na czym to polega

Zasada jest prosta: konkretna sytuacja uruchamia konkretne działanie. Klient zostawia zapytanie - dostaje odpowiedź. Zbliża się termin - wychodzi przypomnienie. Taki system projektuję raz, a potem pracuje za Ciebie - bez Twojego udziału i bez pamiętania o drobiazgach.

Codzienność

Brzmi znajomo?

Po raz trzeci tego dnia ktoś pyta, do której pracujesz albo ile kosztuje usługa. Odpowiadasz dokładnie to samo, co zawsze.

Klient był u Ciebie raz i więcej nie wrócił. Wróciłby, gdyby coś mu o Tobie przypomniało - ale nic nie przypomina.

Ktoś wysłał zapytanie w sobotę wieczorem. Widzisz je dopiero w poniedziałek - a on zostawił już pieniądze tam, gdzie ktoś odpisał od ręki.

Po dobrze wykonanej robocie myślisz: „poproszę o opinię w Google". Wchodzi kolejny klient i temat się rozmywa.

Zmiana

Jak jest teraz, a jak mogłoby być

Dziś
  • Wieczory po pracy schodzą Ci na telefonie i mailu, zamiast na odpoczynku.
  • W tyle głowy wciąż kołacze: „czy na pewno każdemu odpisałem?".
  • Firma odzywa się, kiedy złapiesz chwilę - a nie wtedy, gdy klient tego potrzebuje.
Po wdrożeniu
  • Wieczór należy do Ciebie. Bieżącymi sprawami zajmuje się system.
  • Zapytania z maila, Instagrama i formularza spływają w jedno miejsce - nic nie ginie.
  • Firma odpowiada profesjonalnie i od razu, o każdej porze - nawet gdy odpoczywasz.
Przykłady

Co najczęściej automatyzuję

Przypomnienia o terminachO wizycie, montażu, przeglądzie czy odbiorze. Mniej pustych okienek i nieodebranych terminów.
Prośba o opinię po realizacjiWizytówka w Google zbiera nowe opinie bez Twojego udziału.
Natychmiastowa odpowiedź na zapytanieNikt nie czeka bez echa, nawet po godzinach i w weekend.
Wszystkie zapytania w jednym miejscuMail, formularz, Instagram, telefon - koniec z szukaniem po pięciu skrzynkach.
Przypomnienie o sobieKlientom, których dane już masz, żeby wracali częściej.
Podsumowanie tygodniaIle zapytań, ile terminów, ile opinii - na jeden rzut oka.
Współpraca

Jak pracuję

01

Krótka, niezobowiązująca rozmowa o tym, jak działa Twoja firma i co zabiera Ci najwięcej czasu.

02

Przedstawiam plan - tylko te rozwiązania, które realnie się zwrócą, bez wciskania zbędnych narzędzi.

03

Buduję całość i dokładnie testuję, czy działa tak, jak powinna. Na każdym etapie jesteś na bieżąco.

04

Wdrażam u Ciebie i zostaję na opiece po starcie, żeby wszystko działało stabilnie.

Dopasowanie

Dla kogo to jest, a dla kogo nie

To dla Ciebie, jeśli:
  • prowadzisz małą lub średnią firmę i wiele spraw ogarniasz samodzielnie,
  • masz klientów, terminy i powracające zapytania,
  • powtarzalne czynności zabierają Ci zbyt dużo czasu.
To nie dla Ciebie, jeśli:
  • liczysz na „magiczny przycisk" bez godziny rozmowy o tym, jak działa Twoja firma - system musi odzwierciedlać Twój sposób pracy,
  • albo zależy Ci na masowej wysyłce do osób, które nie wyraziły na nią zgody. Tego się nie podejmuję.
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Nie. Jeśli korzystasz z systemu do rezerwacji albo innych narzędzi, zostają na miejscu. Zajmuję się tym, czego one nie obejmują - a dokładny zakres ustalamy na podstawie tego, do czego naprawdę masz dostęp, żeby nie obiecywać rzeczy niewykonalnych.

Wycenę podaję po rozmowie, gdy wiem, co dokładnie chcesz usprawnić. Zawsze netto plus VAT, bez ukrytych kosztów. Zwykle zaczynamy od dwóch-trzech procesów, które zwracają się w odzyskanych godzinach już w pierwszych tygodniach.

Tak. Wiadomości trafiają wyłącznie do osób, które wyraziły zgodę, a całość konfiguruję zgodnie z RODO i przepisami o komunikacji elektronicznej. To zabezpiecza również Ciebie.

Dostajesz gotowy system, który od pierwszego dnia pracuje dla Twojej firmy - a dane i efekty należą do Ciebie. Standardowo buduję go i utrzymuję na własnym zapleczu, więc konfiguracja i bieżące działanie są po mojej stronie.

Napisz, czym zajmuje się Twoja firma i co zabiera Ci najwięcej czasu.

Odpowiem, co warto odciążyć w pierwszej kolejności. Pierwsza rozmowa jest niezobowiązująca.

Napisz do mnie